景德镇学院机械电子工程学生会是系党总支领导和系团总支的带领下的全系性学生组织，学生会是联系全系老师与同学的桥梁和纽带。以倡导良好的系风、学风为已任，协助本系营造良好的育人环境，本着“自我教育、自我管理、自我服务”的原则，开展丰富多彩的有益活动，使广大同学不断提高政治觉悟，培养良好的道德品质，刻苦学习科学文化知识，增长现代化建设的才干，成为德、智、体全面发展的合格人才。
第一章 组织制度
一、学生会的组织原则是民主集中制。
二、学生会的最高权力机构是全系学生委员大会。在学生委员会换届期间。学生委员由系领导老师推荐，全系学生代表民主投票选举产生。学生会委员会包括主席团和各部部长组成。每届任期一年，其职权是：
1．主席团
主席团为学生会委员会的最高决策机构，主席团由系团支部副书记若干名，学生会主席一名，副主席若干名组成。学生会主席负责全系学生会的整体工作，副主席协助主席开展工作。主席向团总支负责，副主席向主席负责。学生会主席需参加各部门会议，各副主席分别负责个别部门工作。
1）、筹备和召开全系学生委员大会，学生会全体会议。
2）、在学生会委员会闭会期间讨论决定学生会有关工作。
3）、贯彻和执行学生委员大会的各项决定。
4）、制定学生会各项工作实施办法。
5）、负责系学生会干部的管理。
6）、学生委员会定期或不定期召开，主要对学生会工作作方向性决策。
7）、审定批准学生会总体工作和各部具体工作的计划与总结。
8）、对学生会的总体工作、各部门工作具有监督权。
2. 部长、副部长
学生会各部门由一名部长，若干名副部长组成。
1）、按时召开本部门例会。
2）、贯彻和执行学生委员大会的各项决定。
3）、制定本部门各项工作实施办法。
4）、负责本部门成员的管理。
5）、负责本部门临时会议，主要对本部门工作作方向性决策。
6）、及时向主席团反映部门内部的工作情况，突发事件。
7）、要积极协助兄弟部门的工作。
第二章 纪律制度
一、日常工作纪律制度
１、委员会，各部门必须做上阶段的工作总结，并提交下阶段活动的计划和具体方案。
２、各部门的工作服从委员会决定，有情况应及时向上一级汇报，各部长还需负责该部门的日常工作。
３、副部级以上干部对必须参加的活动应积极参加，无故推脱的将根据本章有关规定处理。
４、各干部应及时按质按量完成本职任务，不能完成者应尽快主动向上级说明和阐述原因，无故不进行工作者，视其情节轻重，分别给予警告、撤职等处分。
二、会议纪律制度
１、实行会议制度，定期召开委员会，学生会全体例会。
２、学生会每一月召开一次总例会，时间每月第一个星期的星期二（冬季17：10；夏季17：40）。各部须汇报工作情况，研究工作议程，由一名主席团成员负责对有关资料的记录和整理。
３、委员会会议每月至少召开一次，由主席、各部长作阶段性工作报告，讨论并制定下一阶段学生会的工作计划及人事变动等决策事项。
４、各部门例会每月一次。部门临时会议可根据实际情况，由部门掌握，原则上每月不少于一次。
５、会议考勤和记录制度：
１）、学生会各项会议一律实行考勤制度和记录制度。
２）、学生会会议必须准时召开，参加者应准时到场，考勤记录由一名主席团成员负责，因特殊情况不能到会者，应当面或书面向会议组织者请假，经批准后方可不到，否则作缺席论处。第一、二次无故缺席者处以警告处分；第三次无故缺席者处以内部通报批评处分；第四次缺席者作自动离职处理，迟到两次作缺席一次处理，两次请假作一次迟到处理。学期末，在最后依次全体例会时将对各成员参加会议的情况统计，列表公布。
三、机械电子工程学生会成员考核制度
为了加强学生会干部干事管理,健全学生会组织的自身建设,提高学生会干事的整体素质,保证学生会正常高速的运转,特制定本考核制度:
考核原则:考核要做到客观公正,严格依照考评程序进行,贯彻公开性与民主性,考核同学生会干部的个人发展及任、免职紧密的结合起来。
具体考核办法:
各部正、副部长的考核由各部所在干事在每次部门例会后进行考核,由学生会主席团负责审定,在委员会上由主席团负责人进行总结。
各部干事的考核由各部正副部长在每次委员会后进行考核,有学生会主席团负责审定,在全体成员例会上有主席团负责人进行总结。
主席团按月对每个部门进行考核，并推荐优秀干事，在全校表彰活动中优先考虑优秀同学。
每学期进行两次的干事评优,每次由各部正副部长推荐一名干事,主席团推荐三人共十名。每月的考核结果作为评定优秀干事的主要依据，对于考核不合格的干事由主席团视情况予以解聘。
具体考核内容:
对学生会成员进行“能” “勤” “绩”三方面客观而综合评定，并进行“优”“良” “中” “差”四个等级划分。
“能”则：能较好的完成其所接受的工作，并且能够及时的汇报工作情况。
“勤”则：在学习工作中，能够把工作视为自己切身的问题来解决，不存在拖拉随意的现象。
“绩”则：能够在学生中形成良好的影响，工作有成效达到预期的工作目标。
学生会成员要讲团结，公私分明，正确处理集体和个人的关系。
能认真负责完成布置的工作，保持正常的工作状态，忠于职守，为学生会工作并在工作过程中能不断摸索，不断的改进工作方法，提高自身的工作水平。
能够掌握工作与学习的关系，学习成绩能保持良好，严格要求自己，积极进取。
全体学生会成员在工作中必须佩带胸牌，言行要有礼貌，工作中要对所有同学负责，不得有包庇行为。有劳动观念，积极组织参加学校、系、班级的各项公益活动，保证质量完成，主动参与布置整理。
必须准时到会，不得无故缺席、迟到早退，认真做会议笔录，积极思考，大胆提出有创意的意见和见解，积极开展批评与自我批评，保持严肃认真和谐的会议环境。认真贯彻会议精神，及时组织落实。
学生会干事必须严格按照“值勤安排表”履行值勤义务。
学生会干部不能干涉其他干部和同学的正常工作。
对违反下列事例的学生会成员将由系领导及主席团直接予以开除：
思想偏激，不能坚持正确的方针政策。
违反学校的规章制度，有重大的违纪现象（如打架、酗酒等）有损学生会干部干事形象。
不安心本职工作或长期工作成绩不明显，自由散漫不听规劝。
开会或开展活动迟到累计达四次，无故旷到累计达两次。
考试作弊，经学校、系部处分者。
四、学生会办公室管理制度。
１、办公室（系会议室）只限于学生会召开各种会议、进行宣传工作，各部筹备活动使用，及存放学生会各种财产。
２、室内所有物品均为学生会财产，任何人不得随意搬动、借用。如果举办活动时，需要借用物品，须向宣传部负责人书面申请借用，使用完毕后按时归还。
３、损坏、丢失本室物品者，须照价赔偿，并视情节轻重进行处理。
４、办公室轮值卫生工作和值班工作由主席团负责统一安排。
５、办公室的钥匙由主席团掌握交学生会干部持有，未经主席团批准不得私自配制或转借他人、配制、使用。
6、非学生会干部不得随意进入本室从事聚会、娱乐等任何与学生会工作无关的活动。
五、学生会打印机使用制度
为使系学生会工作正常而有续地进行,学生会打印机高效正常使用,现特制定本使用制度。
1、系学生会打印机及打印纸张统一由团总支副书记负责,每次打印时，打印部门要签名，由团总支副书记记录好相应的用途和纸张张数。
2、系团总支及学生会各部门须打印文件时,提前一到两天将文件交于团总支副书记处,并就打印相关事项告知,由团总支副书记打印完后,交还于各部门负责人。
3、如有人不经应许擅自使用打印机,至打印机损坏,此人需赔偿相应的修理费用。
4、打印机的墨盒购买费用由学生会活动金费支出。
5、班级使用打印机打印时，必须由辅导员签字后，有团总支副书记统一负责。
六、数码相机的借用
1、相机的借用必须提出书面申请，经由系领导审批同意后方可借用；
2、相机使用中必须写好借条及使用时间，注明相机借用中的故障责任，在领用相机前需检查相机功能的好坏，领用后若出现故障必须由借用部门或个人负责。
第三章 人事责任制度
学生会是一个以服务学生为宗旨的学生团体组织，换届工作以公平、公正、公开为原则，以能者居之、不拘一格为录用指责．
学生会换届从每新学年开学第一周后进行，主要由系分管学生老师、学生会委员负责．具体流程：发出换届报名通知――侯选人报名――选举评定――公布新一届委员名单并考察期一月――确定委员名单
候选人选举评定主要根据上一届委员提名（其中上届主席团提名新届主席团名单，上届部长提名本部新届部长名单及主席团名单）、候选人明意调查表、由老师与委员组成的面试小组面试情况等各方面因素确定．
学生会换届委员职务与名额：团总支副书记１名、团总支宣传委员１名、团总支组织委员１名、学生会主席１名、学生会副主席１名、各部部长１名、副部长１名．
学生会招新工作在换届工作之后进行，其工作由新一届委员主要负责，上届委员应起到监督指导作用．
新一届委员根据入学学生人数15%~~20%，各部职能情况来确定招新人数，原则上各部人数基本平均．
招新流程：新干事报名――笔试――面试――公布新一届学生会成员名单并考察期一月――确定新一届学生会成员名单
新成员笔试、面试工作各部主要由本部部长负责，其中每部至少应有一名主席团参与评定．
第四章 活动制度
活动前：
活动策划书
1、活动策划书必须一律统一格式；
样式如下：
活动策划书
1、活动目的：
2、主办单位：
承办单位：
协办单位：
3、活动时间：
4、活动地点：
5、活动内容：
6、活动进程：
7、人员分工：
8、经费预算（项目 数量 单价 总金额 说明）
2、各部活动策划书需先由各部主席团相关负责人审阅，签注同意及意见、想法后由该部主席团相关负责人交于系领导审批；
3、对于策划活动中所涉及的奖项、奖金或奖品必须清楚地进行策划，奖项及人数必须限定，等级区分鲜明，活动结束后必须对获奖人员名单及奖励进行备份；
4、活动前办理好一切物品借用手续；
二、经费的使用
1、活动的具体策划实施中必须要严格按审批下来的大体金额下进行；
2、在对审批下来的经费使用过程中必须本着能省就省的原则，做到有据有依，经费的发票必须有清楚的事由及款数，每次活动结束后再进行报销，每份发票必须先由系领导的审批同意签字后才能予以报销。
三、活动的宣传及物品的使用
1、每次活动的宣传必须要在活动正式举办日的前两天进行，海报内容由该活动负责部门提前两天提供，海报的书写由宣传部配合完成，海报的张贴由该活动负责部门完成；
2、每次活动中对活动中使用的物品必须进行详细的登记，非一次性消耗品及系固定资产统一有宣传部管理，使用中必须立据注明经手人、使用时间、来源去向，对记录进行备份。
活动结束后：
各部门在该部门负责的活动结束后，必须提交一份比较详细的活动总结；
提供电子版活动总结交于网络部报道上网；
将活动中所拍摄的照片进行存档以备以后制作光盘；
将活动中获奖人员名单及奖品以表格的形式上交系领导（参照表格附下）；
活动报帐，收据报帐手续中，必须该活动承办部门的主席团相关负责人签字认可后再上交系领导

附：

活动名称 等　 级姓　名奖　品证　书金　额一 等 奖    二 等 奖    三 等 奖    

四、机械电子工程学生会帐目管理制度
为建立健全机械电子工程学生会财务管理制度，建立高效、务实的财务运行体制，进一步实现学生会内部财务资源的合理配置，提高利用效率，促进学生会工作的顺利开展，形成良性循环机制，特制定此管理条例。
1、机械电子工程学生会实行资金统一监管调拨的基本财务制度。学生会全部资金，由学团办主任统一管理。所有支出款项由学团办主任统一调拨。
2、学生开支报帐必须为在全系范围内开展相关活动所购买物品的费用。
3、学生会开支报帐规定要有相关发票(收据) ，尽可能开得发票，必要时可到寄存处等地换取发票。50元以上开支报销必须出示发票，有特殊情况时须向学团办主任说明，由学团办主任批准同意方可报销。
4、相关活动购买物品费用。车费一律报销公交车费，其他费酌情报销，需由学团办主任同意方可。其他费用需由学团办主任同意方可报销。
5、全系范围内开展相关活动购买物品时，经手人(付款人)须金额属实地开回发票(收据)，同时有证明人证明。开回的发票(收据)背面写明经手人与证明人姓名。并有负责所属部门的主席团成员签名。
6、需要报帐的发票(收据)先由学生会各部门部长收取，并由各部门部长直接交至学团办主任查阅，有学团办主任批字方可生效进行报销。之后交于学生会帐目管理人登记。
7、报帐周期约一个半月。帐目报下钱后，由帐目管理人通知各部门部长领取。领取现金时必须有证明人证明。其发票(收据)由帐目管理人收理。
8、各部门部长领取现金后，须如实发还给部门开展活动所购买物品的经手人。
9、学生会内部帐目对学生会委员每月公布一次，对外保密。